Стартом конференции стала большая экскурсия для гостей города по знаковым местам Медыни, проведенная библиографом Валентиной Чугаевой. Сама же встреча проходила в стенах городской библиотеки. С приветственными словами к краеведам обратились глава районной администрации Николай Козлов и председатель выездного краеведческого Совета Наталья Ячник.
Тематика докладов и обсуждений в этот день была весьма обширной: собравшиеся обсудили деятельность библиотек и школьных музеев в деле сохранения исторической памяти, пути формирования комфортной городской среды, совместную работа Краеведческого Совета и краеведческих обществ, методы повышения туристической привлекательности малых городов и т.д. В завершение конференции участники мероприятия посетили городской музейно-выставочный центр, а также медынский филиал Калужского музея истории УМВД.