Её организует Союз охраны птиц России. В Калужской области она проходит при поддержке регионального министерства природных ресурсов и экологи.
«Крылатую» перепись проводят орнитологи, однако им, зачастую, не под силу охватить все места зимовок. Поэтому к участию в учёте приглашаются все любители пернатых. Данные об изменении численности и размещении птиц могут служить индикаторами состояния водоёмов и изменениях популяций птиц.
Калужанам необходимо зафиксировать дату, место, время и результаты наблюдений. Эти сведения следует разместить в социальных сетях регионального министерства природных ресурсов и экологии или направить на электронную почту: galchenkov@adm.kaluga.ru. Помимо основных учётных дней, наблюдения можно проводить до 15 февраля, когда могут начать появляться первые весенние перелётные птицы.