К участию в конкурсе принимаются материалы, опубликованные (вышедшие в эфир) в течение текущего года. Печатные материалы, представляемые на Конкурс, должны быть опубликованы в региональных печатных СМИ и иметь соответствующее подтверждение. Материалы радио и телевидения (аудио- и видеокопии программ) также должны иметь подтверждение трансляции.
Каждый участник представляет на Конкурс не более трех материалов. Объем одного материала не ограничен.
Материалы на Конкурс представляются с 10 ноября по 10 декабря по адресу электронной почты: zags40@adm.kaluga.ru и прилагаются к заявке для участия в конкурсе.
Заявки для участия в конкурсе подаются в управление ЗАГС по адресу: г. Калуга, ул. Ленина, 14, комн. 220, тел.: (4842)574571. Заявка подается в произвольной форме и должна содержать краткую информацию об участнике с указанием даты опубликования (выхода в эфир) материала и его названия. К заявке прилагается согласие участника конкурса на обработку персональных данных.
Итоги Конкурса подводятся конкурсной комиссией до 18 декабря – Дня образования органов ЗАГС России. Победители Конкурса награждаются дипломами и памятными призами.