Всё по полочкам!

Предшественники

До Валентины Илюхиной здесь на благо района трудились Лариса Прошина и Валентина Белова.

- Я работала в архиве с 1994 по 2009 год, - рассказала бывшая заведующая отделом Валентина БЕЛОВА. - Сейчас есть компьютеры, а раньше главным помощником была печатная машинка. Самое большое количество документации проходило через архив, когда ликвидировались колхозы, сельские советы, а также когда немалому числу жителей района необходимо было получить статус бывшего малолетнего узника фашистской неволи. Нередко у кабинета собирались большие очереди. Мне приходилось работать и в вечернее, и в ночное время… Но все эти годы я вспоминаю с ностальгией. Не забуду радостное событие - переезд в отремонтированные помещения здания бывшего райпо. Работать стало гораздо комфортнее.

Выслушает и поможет

За плечами Валентины Илюхиной уже был большой опыт работы с документами, когда она приступала к новым обязанностям. Это помогло ей на первых порах. Остальному Валентина Сергеевна научилась на курсах и в процессе работы.

Архивный отдел нередко посещают жители района и приезжие - те, кому нужна информация о подтверждении рабочего стажа и зарплаты перед выходом на заслуженный отдых или решить вопрос прописки, уточнить адрес организации и предприятия, оформить собственность и многое другое. Валентина Сергеевна каждого посетителя приветливо встретит, выслушает, проконсультирует и окажет помощь. Бывает, человеку трудно сформулировать, что ему нужно, - архивист разберется, решит проблему.

Здесь исполняются запросы социального, правового, генеалогического характера. Но официальный круговорот документов - это далеко не все.

- Я периодически провожу экскурсии по архивохранилищу, занимаюсь подборкой документов и фотоматериалов к районным мероприятиям, размещением информации на официальном сайте администрации муниципалитета и статей в средствах массовой информации, - рассказывает Валентина Илюхина. - Работа мне нравится.

Открытость новым технологиям

В последние годы требования по сохранности и использованию документов растут, и архивохранилище отвечает им. Сохраняются специальные тепловой и световой режимы хранения, регулярно проводится проверка наличия этих поистине ценных бумаг, их картонирование (закладка в коробки), подшивка.

- А вы знаете, что документы не должны долго лежать без движения? - спрашивает собеседница, чем нас очень удивляет. - Их обязательно нужно брать в руки, листать, перекладывать… Это обеспечит им длительную жизнь.

В отделе не только классические полки со специальными коробками. Здесь установлен программный комплекс «Архивный фонд». Многие запросы поступают в электронном виде, и в таком же формате с ними надо работать. Благодаря новым цифровым технологиям архивное дело становится современным эффективным процессом и развивается дальше.

Безусловно, не обходится и без проблемных моментов, но все они решаемы. Этой важной службе района большое внимание уделяют администрация муниципалитета и областное Управление по делам архивов.

За добросовестный труд

За трудолюбие и добросовестное отношение к работе Валентина Сергеевна награждена Благодарностью и Почетной грамотой губернатора, неоднократно награждалась благодарственными письмами и грамотами Управления по дела архивов области, ее фотография была размещена на Доске почета управления.

Помимо основной работы Валентина Сергеевна активно занимается насущными вопросами земляков - руководит местной общественной приемной партии «Единая Россия». И на этом участке показала себя человеком, честно исполняющим свои обязанности, за что отмечена благодарственными письмами регионального отделения партии.

А еще Валентина - любящая, заботливая жена, мама, бабушка. Несмотря на все дела, хлопоты и заботы, она всегда элегантна, обаятельна, с ней приятно общаться. В этом весеннем месяце она встретила две прекрасные даты - женский и профессиональный праздники, и хочется пожелать ей не только успехов в труде, но и всегда светлого настроения, сил и вдохновения!


Фото из архива Валентины Илюхиной.