Архивная служба Калужской области планирует задействовать возможности искусственного интеллекта для распознавания и поиска документов
08.07.2024
Один из вопросов повестки был посвящен актуальным вопросам развития архивной службы Калужской области.С докладом по данному вопросу выступила начальник регионального управления по делам архивов Майя Добычина, отметив, что актуальными направлениями развития архивной службы области являются:
- формирование Архивного фонда Российской Федерации документами органов исполнительной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, общественных организаций, личных фондов выдающихся деятелей;
- обеспечение сохранности архивных документов и их учет;
- внедрение информационно-поисковых систем;
- использование архивных документов.
Глава регионального архивного ведомства проинформировала о том, что удалось добиться регулярной передачи документов с постоянным сроком хранения в архив. Общий объем документов в архивах региона составляет 2701587 дел.
Реализуется комплекс работ по противопожарной безопасности, охранному режиму, централизованному учету, выявлению особо ценных документов, созданию страхового и электронного фондов пользования.
Рассматриваются возможности создания региональной единой информационной системы государственных, муниципальных и ведомственных архивов региона.
Прорабатывается вопрос внедрения модулей распознавания электронных образов научно-справочного аппарата, образов архивных документов и обеспечения по ним поиска с использованием алгоритмов искусственного интеллекта.
Для приема и хранения документов, созданных в электронном формате, планируется создание регионального центра хранения и обработки документов.
Ежегодно архивами области исполняется не менее 14 тысяч запросов. Все архивы подключены к Единой государственной системе социального обеспечения. Граждане могут работать с документами в читальных залах и получить удаленный просмотр документов.
Управление участвует в проведении «Года педагога и наставника», «Года семьи», проектов «Без срока давности», «Юный архивист40», «Архив – школе», подготовке стационарных и виртуальных выставок архивных документов, и к изданию документальных сборников «Калужский край в годы Великой Отечественной войны».
Подводя итог, Карина Башкатова акцентировала внимание на таком важном направлении работы, как цифровизация архивных фондов. Она рекомендовала министерству цифрового развития области подключиться к решению этой задачи.