Организатором донорской акции выступают Калужское городское отделение Российского красного креста и станция переливания крови.
Перед сдачей крови необходимо легко позавтракать, при этом избегая приема жирной пищи. Также донорам рекомендуется воздержаться от курения, алкоголя и лекарств, ухудшающих качество и лечебные свойства крови, плазмы, тромбоцитов. При себе необходимо иметь СНИЛС и паспорт с наличием прописки в Калуге или районах Калужской области сроком не менее 4 месяцев, а студентам - продленный на текущий год студенческий билет для получения дополнительных льгот.